Rechtliche Hinweise

Datenschutzhinweise

Letzte Aktualisierung: 21 ottobre 2026

1. 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
2. 2. Wer die Website besucht
3. 3. Wer uns eine Anfrage schickt
4. 4. Kunden und Nutzer des Portals
5. 5. Die in den Dokumenten genannten Personen
6. 6. An wen wir Daten weitergeben
7. 7. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union
8. 8. Cookies
9. 9. Ihre Rechte
10. 10. Änderungen

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Esquad S.r.l., mit Sitz in Via Pedro Alvares Cabral 6, 87036 Rende (CS), codice fiscale und partita IVA 10229340962, Inhaberin der Marke Complify. Für jede Anfrage zum Datenschutz können Sie schreiben an assistenza.clienti@complify.it. Der Datenschutzbeauftragte (DPO) ist unter der Adresse erreichbar esquad@legalmail.it.

2. Wer die Website besucht

Wenn Sie diese Seiten besuchen, protokollieren unsere Server die technischen Daten der Anfrage – IP-Adresse, Browser, besuchte Seite, Datum und Uhrzeit –, um Sicherheit und Betrieb des Dienstes zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die technischen Protokolle werden nur so lange wie unbedingt nötig aufbewahrt, in der Regel nicht länger als dreißig Tage.

Die öffentlichen Seiten verwenden keine Cookies, enthalten keine Messwerkzeuge Dritter und laden keine Ressourcen von anderen Websites.

3. Wer uns eine Anfrage schickt

Mit dem Anfrageformular erheben wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, die Art der Anfrage (Vertiefung, Treffen, Testphase oder Demo), das Thema, das Sie interessiert (Wirtschaftsauskünfte, Geldwäschebekämpfung oder beides) und gegebenenfalls die Kennzeichnungen der Kampagne, über die Sie kommen, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls Sie darum bitten, die Testphase freizuschalten: Die Verarbeitung ist erforderlich, um der Anfrage nachzukommen und auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Um Missbrauch des Formulars zu verhindern, speichern wir einen verschlüsselten Fingerabdruck der IP-Adresse, aus dem sich die Adresse nicht ableiten lässt, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Wird aus der Anfrage keine Geschäftsbeziehung, speichern wir die Daten vierundzwanzig Monate ab dem letzten Kontakt.

4. Kunden und Nutzer des Portals

Für die Nutzer des Portals verarbeiten wir die Nutzerdaten (Name, E-Mail, Organisation), die Zugangs- und Nutzungsprotokolle und, für die Organisation, die Rechnungsdaten. Die Daten werden verarbeitet, um den Dienst zu erbringen und zu verwalten, seine Sicherheit zu gewährleisten und die steuerlichen und buchhalterischen Pflichten zu erfüllen. Die Rechtsgrundlagen sind je nach Fall der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b), das berechtigte Interesse von Esquad S.r.l. an Verwaltung und Sicherheit des Dienstes (Buchst. f) und rechtliche Verpflichtungen (Buchst. c). Die Daten werden für die Dauer der Beziehung und danach für die gesetzlichen Fristen aufbewahrt; Buchhaltungsunterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.

BIAI, der Assistent von Complify. Hat Ihre Organisation BIAI, den Assistenten von Complify, aktiviert, verarbeiten wir die Nachrichten, die Sie im Chat schreiben, und die Antworten des Assistenten, die Namen und Gegenstände der Lesewerkzeuge, die der Assistent nutzt (zum Beispiel einen gesuchten codice fiscale), die Seite, von der aus Sie schreiben, die Bewertungen, die Sie den Antworten geben, und die technischen Daten der Unterhaltung (Datum, Organisation, Nutzer, Menge des verarbeiteten Textes). Wir speichern die Daten nicht, die der Assistent liest, um Ihnen zu antworten; sie bleiben in Ihrem Archiv. Die Zwecke sind, Sie bei der Nutzung der Plattform zu unterstützen, die ordnungsgemäße Nutzung zu überwachen, die Kosten zu kontrollieren und die Qualität der Antworten zu verbessern; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) an einer wirksamen Unterstützung. Wir bewahren die Unterhaltungen zwölf Monate auf. Der Assistent führt außerdem ein Gedächtnis Ihrer Organisation: kurze Notizen zu Vorlieben, häufig verfolgten Rechtsträgern und Korrekturen an den Antworten, die entstehen, wenn Sie es verlangen, wenn Sie eine Antwort als falsch melden oder automatisch aus den Unterhaltungen. Die Notizen sind im Panel des Assistenten sichtbar und löschbar und werden vierundzwanzig Monate aufbewahrt. Zur Erzeugung der Antworten wird der Text von Anthropic verarbeitet, unserem Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Der Assistent ist ein automatisches System: Er trifft keine Entscheidungen über Sie oder über die Rechtsträger des Archivs, und Sie können jederzeit verlangen, mit einem Menschen zu sprechen. Verlangen Sie einen Menschen, werden eine kurze Zusammenfassung der Unterhaltung und der codice fiscale des geöffneten Rechtsträgers an den Anbieter des Chat-Dienstes übermittelt; ist die signierte Identität aktiv, auch Ihr Name, Ihre E-Mail, der Name Ihrer Organisation und Ihre Rolle. Sie können die Rechte nach Art. 15 ff. ausüben, indem Sie schreiben an assistenza.clienti@complify.it.

5. Die in den Dokumenten genannten Personen

Die Dokumente, die unsere Kunden erwerben, enthalten Daten über natürliche Personen, die Ämter bekleiden oder Beteiligungen an Unternehmen halten oder selbst Gegenstand einer Prüfung sind: Stammdaten, Ämter, Beteiligungen, protesti und atti pregiudizievoli, Immobilien, Präsenz auf Sanktionslisten oder auf Listen für politisch exponierte Personen, Presseberichte. Die Daten werden nicht unmittelbar bei den Betroffenen erhoben, sondern stammen aus öffentlichen Quellen und rechtmäßig zugänglichen Datenbanken, unter Beachtung der geltenden Vorschriften, darunter das Unternehmensregister, die hinterlegten Jahresabschlüsse, das Kataster, die Register der protesti und der atti pregiudizievoli, die internationalen Sanktionslisten und die Presse.

Beim Report Titolare Effettivo Estero enthalten die Dokumente auch, für die Rechtsträger der Beteiligungskette und für die vorgeschlagenen Personen (wirtschaftliche Eigentümer), Identifikationsdaten und Stammdaten (Name, Geburtsdatum und -ort), Staatsangehörigkeit, Wohnsitz oder steuerlichen Wohnsitz, Ämter und Beteiligungsquoten, entnommen aus öffentlichen italienischen und ausländischen Registern und den anderen für Esquad S.r.l. zugänglichen Quellen, die sie mit eigenem Personal manuell bearbeitet.

Bei den zu prüfenden Unternehmen und ihren Geschäftsleitern können die Dokumente auch Treffer enthalten, die offene Quellen im Web liefern – Suchmaschinen, Nachrichtenseiten, online veröffentlichte Akte der öffentlichen Verwaltung – aus den letzten zehn Jahren, die einer Person nur zugeordnet werden, wenn die Quelle sie zusammen mit dem Unternehmen nennt. Darunter können Nachrichten über Gerichtsverfahren sein, die wir mit dem von der Quelle angegebenen Stand wiedergeben.

Im Rahmen der Tätigkeit der Wirtschaftsauskunft verarbeitet Esquad S.r.l. diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher.

Der Zweck ist, unseren Kunden die Wirtschaftsauskünfte zu liefern, die nötig sind, um die Verlässlichkeit ihrer Gegenparteien zu bewerten und die Pflichten zur Geldwäschebekämpfung zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Esquad S.r.l. und unserer Kunden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) und, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c). Der Dienst wird aufgrund von licenza prefettizia ex art. 134 TULPS erbracht. Wer in den Dokumenten genannt wird, kann die unter Punkt 9 beschriebenen Rechte ausüben, einschließlich des Widerspruchs gegen die Verarbeitung und der Berichtigung unrichtiger Daten.

Die Daten bleiben im Dokument für die gesamte Lebensdauer des Dossiers der Kundenorganisation, die es erworben hat und die sie als eigenständiger Verantwortlicher erhält, und werden zusammen mit diesem gelöscht. Diese Information erfolgt durch die Veröffentlichung auf dieser Website, weil ihre Mitteilung an jede betroffene Person einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde (Art. 14 Abs. 5 Buchst. b DSGVO).

6. An wen wir Daten weitergeben

Die Daten werden von unserem autorisierten Personal und von Dienstleistern verarbeitet, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind: Cloud-Dienste, auf denen das Portal in der Europäischen Union gehostet wird; E-Mail-Dienste; der Chat-Support-Dienst, den angemeldeten Nutzern vorbehalten; Dienste zur Sprachverarbeitung, die zur Abfassung der Zusammenfassungen der Urteile und für die Antworten des Assistenten verwendet werden, bereitgestellt von Anthropic, PBC, c/o Corporation Service Company, 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA (Delaware File Number 4860621, LEI 984500B6DEB8CEBC4Z70). Die Informationen der Dokumente werden den Kunden mitgeteilt, die sie erwerben. Die Daten können den Behörden mitgeteilt werden, die sie aufgrund des Gesetzes anfordern. Die Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage verfügbar.

7. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union, erfolgt die Übermittlung mit den in den Artikeln 44 ff. DSGVO vorgesehenen Garantien, etwa den Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder den Standardvertragsklauseln.

8. Cookies

Die öffentlichen Seiten verwenden keine Cookies. Der geschützte Bereich verwendet nur ein technisches Sitzungs-Cookie, das nötig ist, um den Zugang aufrechtzuerhalten und keine Einwilligung erfordert. Wir verwenden keine Profiling-Cookies.

9. Ihre Rechte

In den Fällen und Grenzen der Art. 15-22 DSGVO können Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung ausüben, indem Sie an die Kontakte unter Punkt 1 schreiben. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali einzulegen (garanteprivacy.it).

10. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich die Verarbeitungen ändern, und veröffentlichen sie auf dieser Seite mit dem Datum der Aktualisierung.